第22章 有种万家灯火正当时的璀璨
阿松在晚上8点半醒来,由于住在这幢楼的次顶层,黑暗中向卧室窗外望去,能看得很远,有种万家灯火正当时的璀璨。
伸手拉了床头灯的开关,墨绿色灯罩的民国风台灯,是多年前看一部谍战剧时种的草,依稀记得,做剧中道具时,拉灯绳开关时那种复古的意境,现实使用时,拉灯绳会有弹力的触感,那一刻的声音与触感融合,怀旧且治愈。
在床上缓了好一会,阿松伸了个懒腰,头不疼了,神清气爽,起身先去看看Cangbe,见它一如往常的趴在绿地间,并没有想理她,很安静。
阿松很快的洗了澡,用干发帽裹紧洗过的头发,光脚走到吧台处,简单的做了一壶手冲咖啡,咖啡的香气很快溢满了整个空间,加了颗奶球,最近戒糖,但放了一小勺炼乳做为甜度补偿。
打开冰箱,倒吸一口气,曲落年那天买来的东西依然把冰箱挤的满满当当,阿松简单拌了蔬菜沙拉,鸡蛋烤吐司,健康的晚餐就搞定了。
餐毕,阿松把尚未喝完的小半壶调制好的咖啡倒在咖啡杯中,从沙发上的包里取出Laptop,调整好书架前懒人沙发的形状,打开了落地灯,调了一个轻音乐歌单连音响播放,手机调静音,OK,开始工作。
阿松计划明天上午交掉项目策划案初稿,她起步已经比卞文轩办公室中的很多职员慢了,作为一个空降的项目总监,她需要变被动为主动。
打开脑图文件夹,里面有她这些年收集、解构与自制的200多个项目策划,她只复制了一份自己归总的经典模板,改了文件名称,打开文件,快速的做着树状结构大项的删减与添加,大分支改动并不是很大,阿松对精心设计磨合过的经典模板易用度一向很有信心。
大分支下的小分支,原本有500多项,经过大概2小时的删改,精减至300多项。她想这300项明天过后,随着细节的敲定,会减去一半,随项目推进,会可预见的视强环节增加、弱环节减少。
把重点分支打好星标,给项目组发放工作时,一定要把星标项交给工作绩效常达120%的员工去完成,弱环节视其边缘程度,下放给相对熟悉流程忠诚度高的员工,让其组织实习生操作,在项目进行过程中表现优秀的实习生可提调到星标组,完成更复杂的工作。
像南玉提出的为合作品牌方铺设线上电商的分支,明显不是本团队可以胜任项,标黄,引入外包团队。先找有合作先例磨合过可以胜任的,在合同上省去的时间,几乎可换算成效益,如没有合作团队,或是此前合作不甚成功,快速启动内推一轮,都没有,公开发起竞标,竞标相对耗费时间。
一个成熟的项目总监,手上总要有一些相熟靠谱的外包团队,应急补缺,没有的话,可能会在某些万箭齐发时刻自己成为那个靶心,招架不住也会遇到快速被架空的情况。这时有资源的同事的出现,就会像救火队员那样被渴求,最终获得破格提拔。
虽然哪个项目的哪个负责人都知道资源的重要性,但就如魔咒般,总会在项目最胶灼时,出现救火队员。但,如果救火队员是你的老板,是老板在向有资源的员工为你协调资源,那整个团队就会更团结,向心力更足,而非分崩离析,四分五裂,一地鸡毛。
列好树状结构,是类似提纲的一项工作,接下来制作项目排期表。
这是安排时间与人手的工具,明确好哪些项目需要优先启动,哪些可以放在后期,用色块分别标出紧急且重要、紧急非重要、重要非紧急、非重要非紧急,设时间条,卡死Deadline。
项与项的咬合关系,是否能做好搭配,随着时间条的完善,可以让项目成员一目了然。
本着既不能浪费时间,又不能浪费人力的设计理念,减少因前后衔接不当而造成的人员、时间轮空。在紧张的项目节奏中出现出其不意的轮空,并不是好事,就像鸣战鼓,一而战、再而衰、三而竭。
项目期间的放松,亦需要巧妙设计,在大分支节点完结时,设置一个小结激励鼓劲儿式的团体小憩,归总调整改善协调,并给全项目团队带来好消息。
大型项目周期员工的小憩其实很必要且重要,很大程度上,不得不说,这是做团队成员心理建设层面上的好时机,有些时候,要低头辛勤干活,有些时候,会想抬头看路。士气激励,很微观层面的细节,都能憾动起巨大的动能,催生势能,而这些会深刻影响后续项目分支的走势。
从一个长袖善舞型管理者角度出发,利用好项目过程中的小憩,要比项目完结后的那轮邀功、论功行赏有效能的多。事中激励,管理者能看到成员非常有质感的转变。
而项目结束后的事后激励,常起到保有优秀员工的目的,但有时也说不准,众多光环加身的员工,会有一轮自我与外界邀约带来的膨胀;而那些没有被激励的员工,相对出色的,难免心生计较,甚至心灰意冷。激励过后,往往会出现一些令管理者觉得事与愿违的情况,不过,下一个项目,永远是下一场战斗,招兵买马,调兵遣将事异时新,也无需过虑。
啃下树状结构图与排期表两块大骨头,接下来,要着手项目策划书的制作,这个亦需要套用模板,因为是初稿,很多能明确下来的资源尚欠缺,精美PPT中的炫酷图&表,暂时无法呈现,但华丽的辞藻,模板上一些标注好的项目点睛之处,要费心撰写,用文字营造出一种井井有条下的精妙绝伦感。
接下来迎来检查工作,做一切必要的不必要的检查,不要盲目自信,最少检查三遍,查漏补缺,检查与修正逻辑、语义、别字、字号、颜色、段落、文件大小与格式等等一系列会出现错误的地方。
最后阿松拟好了明早9:00定时发送的邮件和附件包,里面有项目策划书,项目树状结构图,以及排期表。拍上Laptop,轻声说,卞文轩,我对你应该是个很好的救火队员型老板以及擅用激励很有信心,第二季一定会很成功的!
抬眼看了看表,已是夜深近3点,阿松起身舒展了腰身,把音乐歌单换成蓝调Blues,第一首是Ray Charies的《Cry》,阿松放下了头发,倒了杯红酒,静静的听着。
If your sweetheart, sends a letter, of goodbye
It's no secret, you'll feel better, if you cry
When wakened, from a bad dream, don't you sometimes think it's real
Well it's only, false emotion, that you feel
If your heartaches, seems to hang around, too long
And your blues, keep getting blue-er, with each song
Well remember, sunshine can be found, behind a cloudy sky
So let your hair down now, and baby go on and cry
Why don’t you let your hair down now, baby go on and cry
I said let your hair down, baby go on and cry
再次入睡前,她把网易云上的这首歌,随手分享了出去,在微信朋友圈。
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