第58章 接待前的准备工作

近一个多星期以来，上到厂长，下到各生产车间，大家都非常忙碌，严阵以待！

  为什么呢？

  当然是希望以最好的面貌来迎接考察团啦！

  这次的考察团不单只是县里的领导，还有市里和省里的领导一起来，而且听说还会有外国厂商代表前来。

  “小欧同志啊，这次听说会有外国人一起来参观，咱们准备工作一定要做足了。”许怀安也是希望这次能够一举谈下设备采购事宜的，如果有了更先进的设备，生产效率一定可以提升上去。

  欧若星点头应道：“厂长放心！这次的考察接待我都已经拟好相关章程，其中包含了咱们厂里的陪同人员、接待餐饮、行进路线等。

  另外，既然有外国人一起前来参观考察，那么餐饮方面，我安排了中西结合，既有咱们华国的传统美食，也有国外的一些吃食，这是餐单，请您过目。”

  许怀安看着手里的接待餐单，心里满意得很，不得不承认，欧若星真的很适合做行政秘书这个岗位，她考虑事情面面俱到，安排得也很合理。

  如果这些事情让其他人去跟进安排，绝对没办法安排得这么完美。

  “对了，厂长，既然有外国人一起前来，那么翻译人员可是少不了的，不过考察团里面有没有安排翻译随行，咱们自己也要有懂外文的人员一起陪同，避免沟通过程中出现一些不可控的情况。”

  听到欧若星的提醒，许怀安深以为然！

  不管考察团里面有没有相应的人员配备，自己没有能够听懂外文的人在，总是感觉底气不足。

  “小欧同志啊，懂外文的人才如今真的非常缺乏，要不还是由你上？”许怀安说这话的时候，心里也在打鼓，妈呀！怎么感觉自己就像周扒皮一样呢？

  策划交给了她，陪同安排也交给了她，现在竟然连翻译也要她顶上。

  不过这也是没办法的事情，谁让整个机械厂就她一个人精通外文呢？

  不让她上，又有谁能胜任呢？

  “行！那就随行翻译我来做，但是其他的一些安排事宜，请厂长另行安排人手去跟进。”欧若星爽快的答应了，同时也把自己的难处给说了出来。

  毕竟有些事情可以同时进行，但是有些事情则不行。

  许怀安立马就同意了，并且把顶替人员都给安排好了，“没问题！一些安排事宜就让薛涛主任去跟进，晚点我会跟他说，你到时候跟他交接好，有什么需要沟通的，及时沟通清楚。”

  既然厂长有了安排，欧若星欣然同意。

  说完了人员安排方面的事情，许怀安针对餐单也做了详细的了解，同时也圈定了当天的所有菜色。

  没错！欧若星拟写的餐单并不是一份简单的餐单，而是需要做选择的，按照餐饮规格预算，以及用餐人员选择适合的菜色。

  “你这个分餐制是怎么个说法？”选定好了菜色之后，还需要选择用餐方式，这在华国不都是一碟碟菜上来了，夹着吃吗？

  怎么还出来了这么个分餐制呢？

  “这个分餐制呢，是外国的一种用餐形式，他们不像咱们国内一样，上一大碟菜，大家一起夹着吃这么热闹。他们会根据每个人的饮食习惯，把一些吃食分装好，上到每个人的面前，他们再享用。”欧若星简单明了的解释了一下国内外的一些用餐习惯。

  许怀安听得一愣一愣的，嘿！这外国人还真是讲究啊。

  不过他也没有质疑，既然人家有这么个习惯，那就按照这么个习惯去安排呗，对自己来说又没有多大的损失，就是麻烦些而已。

  餐单确认好了之后，欧若星把一些比较西式的餐饮食谱也一并交给了许怀安，“哈哈哈！小欧同志啊，要是这次任务圆满完成，一定给你请功！”

  接下来的日子，厂里行政宣传部、后勤部、食堂都非常忙碌，加班加点的去做准备工作。

  而生产车间呢，也是以最快的速度去整改着，一些平时没有注意到的地方，都因为这次的接待任务而全部整改完成，就为了以全新的面貌去接待考察团，完成厂里交给大家的任务。

  考察团到来的前两天，薛涛匆匆忙忙的来到了厂长办公室，“厂长啊，咱们这次的接待餐饮已经制作出来了，请您前往试菜！”

  他也是第一次搞这么正式而且规格又高的接待啊，心里也没谱呢！

  “行！叫上小欧同志一起，这份餐单和食谱都是她提交上来的，没有人比她更熟悉了。”许怀安一边答应着，一边抬脚往办公室门口走。

  “小欧同志啊，咱们一起去食堂试一下菜吧！”

  欧若星闻言，赶紧放下手头上的工作，把一些重要的文件放进抽屉里面上锁，顺手拿起笔记本和笔就跟着许怀安和薛涛走了。

  当然啰，她出了办公室门，也严谨的把办公室门给锁了，毕竟里面放着的文件可是非常重要的，遗失或者泄露的后果都是很严重的。

  她可不敢掉以轻心！


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